Settore Amministrativo – Statistica – Servizi Demografici – Elettorale
Il Settore Amministrativo opera a stretto contatto con gli organi di governo e che esplica servizi di supporto alle altre strutture organizzative dell'Ente. Statistica, Servizi Demografici ed Elettorale si occupa del rilascio documenti d'identità ecc.
Cosa fa e Competenze
Il Settore Amministrativo possiede competenze molto ampie e diversificate, sostanzialmente riconducibili allo sviluppo organizzativo interno della struttura comunale e allo sviluppo dei processi di comunicazione interna ed esterna mediante il protocollo generale.
- tenuta e aggiornamento dell'anagrafe della popolazione residente (italiana e straniera) e dell'anagrafe degli
- italiani residenti all'estero (A.I.R.E);
- tenuta e aggiornamento dell'anagrafe della popolazione temporanea;
- rilascio dell'attestato di regolare soggiorno e dell'attestazione di soggiorno permanente per i cittadini
- comunitari;
- rilascio e proroghe carte d'identità;
- rilascio certificazioni anagrafiche e autenticazioni;
- attività di consulenza agli utenti.
Per quanto attinente allo stato civile si occupa di:
- formazione, archiviazione, conservazione e aggiornamento di tutti gli atti di stato civile;
- attività di consulenza agli utenti e controllo della documentazione riguardante i procedimenti di stato civile;
- rilascio estratti, certificati di stato civile, nonché copie conformi degli atti;
- protocollazione di tutta la posta in arrivo pervenuta direttamente allo sportello oppure a mezzo corriere, servizio postale, fax, posta elettronica ordinaria indirizzata all'ufficio e posta elettronica certificata (Pec);
- assegnazione e smistamento, della documentazione protocollata, agli uffici di competenza;
- gestione dell'albo pretorio on line;
- liquidazione dei contributi ordinari a sostegno della attività delle società sportive operanti sul territorio;
- liquidazione di contributi ad associazioni che collaborano nell'organizzazione di manifestazioni ed eventi per la promozione dello sport e del tempo libero.
Per quanto riguarda la leva e gli affari militari si occupa di:
- istruttoria, formazione e aggiornamento delle liste di leva;
- Per quanto riguarda i servizi elettorali si occupa di:
- tenuta e aggiornamento delle liste elettorali;
- attività di organizzazione, coordinamento, consulenza e controllo delle operazioni riguardanti le consultazioni elettorali.